Benutzeranleitung

Erster Schritt: Onlineverträge kaufen

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Benutzeranleitung ShopNach dem Login können Sie im Bereich "Onlinefomular-Shop" Formularkontingente erwerben, welche Ihnen sofort gutgeschrieben werden und verwendet werden können. Im Shopbereich können Sie sich bei Bedarf zudem ein Muster des Vertrages anschauen und auch ausdrucken. In jedem Fall benötigen Sie den Adobe® Reader®, ab Version 6, um unsere Onlineangebote nutzen zu können.

Nach Ihrem Kauf: Vertragserstellung

Benutzeranleitung VertragserstellungSobald Sie einen Kauf von Kontingenten getätigt haben, können Sie sofort im Bereich "Mietvertrag-Center" Ihre eigenen Verträge erstellen. Hier wird Ihnen angezeigt, wie viele unverbrauchte Verträge sich noch in Ihrem Kontingent befinden. Die Bearbeitung der Verträge und die Eingabe der Vertragsdaten erfolgt über ein Online-Formular in einfachen Schritten.

Hinweise zur Eingabe der Daten in Ihr Vertragsformular

Benutzeranleitung FormularSpeichern der Daten und Druck des Vertrages

Um einen Verlust Ihrer Daten zu vermeiden, speichern Sie im letzten Schritt der Vertragsdateneingabe unbedingt Ihren Vertrag ab, dann wird der Vertrag generiert und archiviert. Erst durch das Anklicken von "Mietvertrag speichern" im letzten Schritt unten rechts wird Ihrem Kontingent ein Vertrag abgezogen. Jeder gespeicherte Vertrag kann beliebig oft gedruckt werden. Der Druck von Blankoverträgen ist grundsätzlich nicht möglich.

Nutzung der Vorschaufunktion

Sollten Sie Ihre Eingaben vor dem Abspeichern noch einmal überprüfen wollen, klicken Sie bitte vor der Speicherung einmal auf das Wort "Vorschau". In wenigen Sekunden wird der Vertrag in einem neuen Fenster angezeigt. Bitte schließen Sie nach Ihrer Kontrolle das Vorschaufenster wieder. Sie können dann zu jedem beliebigen Eingabeschritt zurückgehen und eventuelle Änderungen vornehmen. Oder Ihren Vertrag ohne Korrektur direkt speichern.



Bitte beachten Sie bei der Vertragserstellung die unterschiedlichen Feldtypen

  • Optionsfelder = Felder, die man leer lassen und je nach Bedarf nachträglich ändern kann
  • Pflichtfelder = Felder, die man nicht leer lassen darf, sind mit einem (*) Stern gekennzeichnet
  • ID-Felder = Felder, die man nicht leer lassen darf und nur einmal befüllen darf (*) sind hellblau

Verwaltung der Veträge im eigenen Vertragsarchiv

Nach dem Speichern finden Sie den ausgefüllten Vertrag in Ihrem Vertragsarchiv. Um Ihre Verträge - auch zu einem späteren Zeitpunkt - einzusehen und zu bearbeiten, müssen Sie sich grundsätzlich mit Ihren Benutzerdaten eingelogt haben. Niemand anders kann also Ihre Daten einsehen. Sie finden das Archiv nach erfolgtem Login unter "Mietvertrags-Center" > "Verträge verwalten".

Bentuzeranleitung LegendeIhr Vertrag bleibt solange kostenlos bearbeitbar, bis er von Ihnen per Klick auf den Freigabe-Button (Hand) freigegeben wurde, längstens jedoch 14-28 Tage abhängig von Ihren Vertragsbedingungen. Ausnahme hierbei sind die ID-Felder, die grundsätzlich nur einmal befüllt werden können. Druckbar sind diese offenen Verträge bereits. Sobald Sie den Vertrag freigegeben haben, können Sie keine Änderungen an den Vertragsdaten mehr vornehmen, er ist nun geschlossen. Sie haben aber die Möglichkeit, die Daten aus Ihren geschlossenen Verträgen bei der Erstellung weiterer neuer Verträge zu übernehmen. Bitte sehen Sie hierzu sich einmal die Legende unten im Vertragsarchiv an. Insgesamt können Sie bis zu 100 Verträge ablegen. Sollten Sie weitere Verträge benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, Speicher-Ugrades sind möglich.

Kostenfreier Service

Wenn sich einmal, z.B. bedingt durch neue Gesetze, Vertragstexte ändern, werden diese in den Verträgen Ihres Restkontingent automatisch aktualisiert. So haben Sie die Gewissheit, immer auf dem neusten Stand zu sein.

Verträge ansehen oder speichern

Adobe ReaderNachdem Sie Ihren Vertrag online ausgefüllt und im letzten Schritt gespeichert haben, wird er in ihrem eigenen Online-Archiv abgelegt. Bei Klick auf die Lupe bzw. den Vermieternamen versucht unser Programm, den Vertrag als PDF-Datei in ihrem Adobe® Reader® zu öffnen.

Wenn das nicht funktioniert, bewegen Sie die Maus über den Vermieternamen und drücken dann die rechte Maustaste. Es öffnet sich ein Dialog und Sie klicken auf “Speichern unter”. Jetzt können Sie den Vertrag auf Ihrem Rechner ablegen. Merken Sie sich bitte, wo Sie den Vertrag speichern. Als letztes klicken Sie im Adobe Reader auf "Datei" > "Öffnen" und wählen Ihren Mietvertrag aus; dieser erscheint dann sofort. Sie können im Adobe® Reader® in der Menüleiste über "Zoom" die Ansicht des Vertrags vergrößern. Um zu drucken, klicken Sie oben auf das Druckersymbol oder auf "Datei" und dann "Drucken".

Adobe Reader zum Anzeigen und Drucken von Verträgen

Für die Anzeige und den Druck von Verträgen benötigen Sie den kostenfreien Adobe® Reader®, ab Version 6. Diesen können Sie unter folgender Adresse kostenfrei herunter laden: http://get.adobe.com/de/reader/. Bitte entfernen Sie zuvor unbedingt ältere Versionen des Adobe® Reader®, um Konflikte zu vermeiden. Nach Installation müssen Sie den neuen Adobe® Reader® einmal starten und die Lizenzbestimmungen akzeptieren. Danach können Sie ihn direkt benutzen.